7 succesfactoren voor transfer: Verbeter de overdracht van training naar de werkomgeving

Het model van de succesfactoren voor transfer (Baldwin & Ford, 1988) is ontworpen om de effectiviteit van trainingen te maximaliseren. L&D- en HR-professionals kunnen deze factoren gebruiken om de impact van hun trainingsprogramma's te vergroten en duurzame gedragsveranderingen te bevorderen. Hieronder een opsomming van de 7 belangrijkste factoren die bijdragen aan de leertransfer: 

‍

Factor 1: Stakeholders  

Voor een succesvolle transfer is het belangrijk dat alle relevante stakeholders, zoals leidinggevenden, HR, trainers en de deelnemers zelf, betrokken zijn bij het leertraject. Zorg voor duidelijke communicatie en afstemming over de doelen van de training en de verwachte uitkomsten. Dit zorgt voor een gemeenschappelijk begrip en steun, wat belangrijk is voor de implementatie van veranderingen op de werkvloer. Jouw stakeholders in kaart brengen? Download onze stakeholder Cheat Sheet.

Praktische tips: 

• Organiseer kick-off meetings met alle stakeholders om doelen en verwachtingen te bespreken. 
• Betrek leidinggevenden bij het promoten van het leertraject. 
• Zorg voor regelmatige updates en feedbacksessies met stakeholders. 

‍

Factor 2: Context 

Het leertraject richt zich op specifieke en meetbare veranderingen in de werksituatie van de deelnemers. Dit maakt het leerproces relevant en direct toepasbaar, wat de motivatie en betrokkenheid van de deelnemers verhoogt. Verder moet de training aansluiten bij de dagelijkse praktijk en uitdagingen van de deelnemers. 

Praktische tips: 

• Voer een needs assessment uit om de specifieke behoeften en uitdagingen van de deelnemers te begrijpen. 
• Ontwikkel scenario's en case studies die de werksituatie van de deelnemers weerspiegelen. 
• Integreer praktijkgerichte oefeningen en opdrachten in het leertraject. 

Factor 3: Integratie 

Het is cruciaal dat de nieuwe vaardigheden en kennis effectief kunnen worden toegepast in de dagelijkse werkzaamheden. Dit betekent dat er voldoende tijd, budget en middelen beschikbaar zijn om de geleerde concepten te integreren in de praktijk. 

Praktische tips: 

• Plan tijd in de agenda van deelnemers voor het toepassen van nieuwe vaardigheden. 
• Bied follow-up sessies en coaching aan om de integratie te ondersteunen. 
• Zorg voor middelen zoals handleidingen, checklists en tools die de toepassing in de praktijk vergemakkelijken. 

Factor 4: Motivatie 

De deelnemers moeten gemotiveerd zijn om de veranderingen die voortkomen uit het leertraject toe te passen. Stimuleer dit door de voordelen en de impact van de nieuwe vaardigheden op hun carrière en de organisatie te benadrukken. Gebruik motiverende technieken om de intrinsieke en extrinsieke motivatie te versterken.  

Praktische tips: 

• Laat succesvolle voorbeelden zien van hoe de training anderen heeft geholpen. 
• Gebruik incentives en beloningen om deelname en toepassing te stimuleren. 
• Voer een intakegesprek om de leervragen en motivatie van deelnemers in kaart te brengen. 

Factor 5: Intensiteit 

Het leertraject moet regelmatig én op verschillende manieren worden aangeboden om het levendig te houden. Dit bestaat uit regelmatige evaluaties, feedbacksessies en vervolgtrainingen. Variatie in leermethoden helpt om de aandacht en betrokkenheid van deelnemers vast te houden. 

Praktische tips: 

• Organiseer periodieke follow-up sessies en workshops. 
• Gebruik verschillende leermiddelen zoals e-learning, face-to-face training, en blended learning. 
• Plan interactieve activiteiten zoals groepsdiscussies en praktijkoefeningen. 

Factor 6: Sociaal 

Medewerkers worden ondersteund door hun sociale omgeving, waaronder collega’s, HR en management. Mentorschap, peer-support en een positieve teamcultuur kunnen de transfer van leren naar de werkplek aanzienlijk verbeteren. 

Praktische tips: 

• Faciliteer interne mentorschapsprogramma's waarbij ervaren medewerkers nieuwkomers begeleiden. 
• Moedig teams aan om successen en uitdagingen met betrekking tot de training te delen. 
• Organiseer regelmatige teammeetings om voortgang en ervaringen te bespreken. 

Factor 7: Technologie 

Technologische hulpmiddelen maken het leertraject efficiënter en effectiever. Dit kan bestaan uit e-learningplatforms, webinars en tools voor projectmanagement en data-analyse. Technologie helpt ook bij de monitoring van de voortgang en prestaties van de deelnemers. 

Praktische tips: 

• Gebruik een leerbeheersysteem (LMS) om cursussen en leermaterialen te beheren en te volgen. 
• Organiseer interactieve webinars en online discussies. 
• Analyseer data om inzicht te krijgen in de effectiviteit van de training en gebieden voor verbetering te identificeren. 

‍

Wilt u meer weten over hoe het leertransfer-model uw L&D-strategie kan versterken? Neem contact op met Obelisk voor maatwerk opleidingen en leerpaden die uw organisatie naar succes leiden. 

Bron: Baldwin, T. T., & Ford, J. K. (1988). Transfer of training: A review and directions for future research. Personnel Psychology, 41(1), 63-105. https://doi.org/10.1111/j.1744-6570.1988.tb00632.x 

‍